Windows10メールアプリを使う場合は、メールを管理・削除が必須

etc

その他

Choseからの
  • TOP
  • お役立ち情報
  • Windows10メールアプリを使う場合は、メールを管理・削除が必須

その他

Windows10メールアプリを使う場合は、メールを管理・削除が必須

2021.10.27

Windows10に標準で搭載されているメールアプリを利用されている方は多いのではないでしょうか。

ですが、このWindows10メールアプリを利用されている場合は、必ず定期的に不要になったメールを削除して整理する必要があります

これまでのOutlookやWindowsLiveメールといったメールソフトと同じように使っていると混乱が起きる可能性が高く、注意が必要です。

ある日突然メールが受信できなくなったら、パニックになりませんか?
使っているレンタルサーバーによっては、サーバーに負荷がかかるのを回避するために、過去の溜まったメールを強制的に削除する可能性もあります。

今回は、そのような最悪の事態にならないためのポイントをお伝えさせて頂きます。

win10mail.jpg

サーバー同期型(IMAP)のメールアプリ

メールサーバーからメールをダウンロードすることなく、パソコンやスマホ、タブレットといったデバイスにインストールされているメールアプリで同期化してメールを表示する形式を、IMAPメールといいます。

GmailやYahooメール、Outlook.comなどのフリーメールは、ほとんどがこのIMAPメールです。

Windows10メールアプリも、これらと同じくIMAPメールのアプリになります。

ダウンロード型(POP)のメールアプリ

ダウンロード型のメールアプリには、OutlookやWindowsLiveメール、Thunderbirdなどがあり、メールサーバーからメールをダウンロードしてパソコンに保存して表示する形式で、POPメールといいます。

従来のメールソフトの多くはこのタイプになります。

IMAPメールのメリット

パソコンやスマホ、タブレットなど、複数の端末でメールを確認したい場合に、どの端末でもサーバーと同期化されて同じ状態で送受信できるというのが大きなメリットです。

さらに、パソコンが壊れたとしても、メールが無くなる心配がないので安心です。

最初のWindowsの初期設定において、マイクロソフトアカウントを登録するような手順になっていて、様々なデバイスで設定を同期化できる機能を勧めるような形になっています。
そうすることで、パソコンが壊れてしまっても、新しいパソコンを買って同じマイクロソフトアカウントでログインすれば設定が同期化されるので、とても便利です。

Winメールアプリも同じく、利用中のパソコンが壊れてしまったとしても、新しいパソコンを購入してアカウント設定を行えば元通りの状態になるので、メールのバックアップを取っておく必要がありません。

IMAPメールのデメリット

メリットを見ていると、IMAPメールでいいじゃないかと思われることでしょう。確かに便利です。

しかし、サーバーとパソコンを同期化して閲覧している状態ということは、メールを削除しない限りどんどん古いメールがサーバーに溜まっていくということです。

レンタルサーバーには、1アカウントごとに利用できるメールサーバーの容量に上限があります。

何年もメールを削除せずに使っていると、いつかサーバーの容量の上限に達してしまうということになります。

サーバー容量の上限に達するとどうなるか?

サーバー容量の上限に達した場合に、メールの受信ができなくなります

レンタルサーバーによっては、大量のメールがサーバーに残っていると高負荷になることから強制的に削除される可能性もあります

ですので、受信したメールで残しておく必要のないものは、どんどん削除して管理する必要があります。

当面の間保存しておきたいというメールも、1年も経てば不要になっていることが大半です。

そうしたメールを定期的に削除していかないと、いずれ容量の上限に達してしまいます。

画像など容量の大きな添付ファイルがついたメールを頻繁にやりとりされる場合は、その可能性はとても高いといえます。

POPメールのメリットとデメリット

サーバーからパソコンにメールがダウンロードされるので、サーバーの容量を気にせずにすみますが、複数のパソコンで利用する場合、受信したメールをサーバーに一定期間残すといった設定の工夫が必要です。

ですが、1台目のパソコンで不要なメールを削除したとしても、2台目のパソコンでは自動的に削除されないので、同様に削除の手続きが必要になります。

また、パソコンが壊れた際にはメールが無くなってしまうので、大事なメールはバックアップを取っておくか、2台以上のパソコンでメールを受信しておくようにするといった工夫が必要です。

Windows10メールアプリをPOP形式利用している場合は要注意

不要なメールをその都度削除し、時間が経って不要になった古いメールを定期的に削除するなど、メールを管理できる場合は何も問題ありません。

複数台の端末で共有できるなどのメリットの方が大きいです。

しかし、過去のメールを管理するのが面倒でそのままにしてしまうタイプの人は、POPメールのアプリが適していると言えます。

Windows10メールアプリでも、POPメールの設定をしているから大丈夫!と思っている方はいませんか?

実は、Windows10メールアプリは、POP形式でもアカウント設定できるのですが、動作はIMAPメールと同じになっているので、ダウンロードされません。

ですので、定期的に過去のメールを削除して整理しておかないと、いつか突然メールの受信ができない! とか、サーバー側で強制的にメールが削除されて、大事に保存していたメールが消えてしまった! といったトラブルが生じかねません。

Windows10メールアプリを利用している方は、必ず定期的に不要になったメールを削除して整理するようにしましょう。

ホームページ制作という仕事をしていると、お客様のメールアカウントの設定の相談に乗ることも多いのですが、このWindows10メールアプリを利用されている方も割と多いことから、サーバーがパンクすることを気にしています。

レンタルサーバーに用意されている容量は通常かなりあるので簡単にはパンクしませんが、何年もWindows10メールアプリを利用して大量のメールが残っている場合、いつメールが受信できないという事態が発生してもおかしくありません。

特に添付ファイルをつけてメールの送受信をされることが多い場合は、添付ファイルも含めてサーバーに残るために利用している年数が少なくても、早い段階で容量に達してパンクする可能性があります。

Windows10メールアプリを利用されている場合は、1年に1度くらいは、過去のメールを整理して削除するようにしてください。

その他記事一覧

関連記事

LET'S CONTACT!

  • LET'S CONTACT
  • まずは、お気軽にお問い合わせください!
    気軽に始めてみましょう!!
    不明点やご質問なども一緒に聞いていただけます!
  • LET'S CONTACT

お問い合わせ・お申込みはコチラ

お申込み頂いた方にはSEO・集客UPガイドブックをプレゼント!!

お申込み頂いた方にはSEO・集客UPガイドブックをプレゼント!!

pagetop

© 2021 Chose .